Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran atau biasa disingkat OTKP, dulu bernama Administrasi Perkantoran atau AP merupakan salah satu cabang bidang keahlian Bisnis dan Manajemen mempelajari tentang Pengetikan naskah atau dokumen, Penanganan telepon, Penataan dan pengelolaan surat atau dokumen, Penataan dan pengelolaan arsip, Penanganan perjalanan bisnis, Penanganan dana kas kecil, Penyiapan pertemuan atau rapat, Penanganan aplikasi, dan Penanganan informasi melalui internet.
Program Keahlian Manajemen Perkantoran beroperasi sejak tahun 2011 satu tahun setelah dengan berdirinya SMKN 3 Kota Tangerang Selatan. Bertujuan untuk menyiapkan lulusan yang siap kerja sebagai staf administrasi pada semua bidang. Saat ini telah meluluskan sebanyak 700 alumni sejak tahun 2014 s.d 2022 yang bekerja di dunia usaha, dunia industri dan dunia kerja (DUDIKA), melanjutkan pendidikan dan berwirausaha.
Peserta didik Program Keahlian Manajemen Perkantoran tahun Pelajaran 2022/2023 berjumlah 9 rombel terdiri atas 3 rombel kelas X, 3 rombel kelas XI dan 3 rombel kelas XII dengan jumlah 369 peserta didik terdiri atas 61 (20%) laki-laki dan 308 (80%) perempuan.
Elemen | Capaian Pembelajaran |
Proses bisnis manajemen perkantoran dan layanan bisnis di dunia kerja | Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan proses bisnis di bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis, tahapan fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian) dalam lingkup pekerjaan kantor, serta pengenalan rantai pasok (supply chain) dalam layanan pengelolaan barang berbasis K3 industri dan 5R. |
Perkembangan teknologi dan isu- isu terkini terkait manajemen perkantoran dan layanan bisnis | Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan perkembangan manajemen perkantoran modern, otomatisasi perkantoran, perkembangan revolusi industri 4.0 di bidang perkantoran dan layanan bisnis, budaya kerja, dan eco-green (ramah lingkungan). |
Profil pekerjaan/profesi (job profile) dan peluang usaha di bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis | Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan profil pekerjaan/profesi (job profile) di masa sekarang dan di masa mendatang, serta peluang usaha di bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis. |
Teknik dasar aktivitas perkantoran di bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis | Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan teknik pelayanan prima (excellent service), layanan pelanggan (customer service), serta prosedur dan instruksi kerja. |
Dokumen berbasis digital | Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan dasar-dasar prosedur penanganan dokumen, jenis peralatan pengelolaan dokumen, dan prosedur penyimpanan dokumen berbasis digital sesuai sistem yang digunakan di dunia kerja. |
Peralatan dan aplikasi teknologi perkantoran | Pada akhir fase E peserta didik mampu mengidentifikasi jenis peralatan kantor, menggunakan peralatan kantor, menerapkan prosedur pemeliharaan peralatan kantor, menggunakan aplikasi perangkat lunak dan keras untuk perkantoran, serta mampu menerapkan prosedur mencetak dokumen. |
Sistem informasi dan komunikasi organisasi | Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan jenis data dan informasi, menerapkan prosedur penggunaan menu home page, menerapkan dasar- dasar komunikasi lisan dan tulisan, serta menerapkan serta prosedur komunikasi melalui media elektronik. |
Layanan bisnis dan logistik sesuai standar yang ditentukan | Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan konsep layanan bisnis perkantoran, konsep logistik, jenis dokumen logistik, layanan administrasi dokumen pergudangan, transportasi, distribusi, dan pengiriman (delivery). |
MATA PELAJARAN | Alokasi Waktu (JP) | KELAS | ||||||||
X | XI | XII | ||||||||
1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | |||||
A. Muatan Nasional | ||||||||||
1. | Pendidikan Agama dan Budi Pekerti | 318 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | ||
2. | Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan | 212 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 | ||
3. | Bahasa Indonesia | 320 | 4 | 4 | 3 | 3 | 2 | 2 | ||
4. | Matematika | 424 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | ||
5. | Sejarah Indonesia | 108 | 3 | 3 | – | – | – | – | ||
6. | Bahasa Inggris dan Bahasa Asing Lainnya | 352 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | ||
Jumlah A | 1.734 | 19 | 19 | 15 | 15 | 15 | 15 | |||
B. Muatan Kewilayahan |
| |||||||||
1. | Seni Budaya | 108 | 3 | 3 | – | – | – | – | ||
2. | Pendidikan Jasmani, Olahraga, danKesehatan | 144 |
2 |
2 |
2 |
2 |
– |
– | ||
Jumlah B | 252 | 5 | 5 | 2 | 2 | – | – | |||
C. Muatan Peminatan Kejuruan | ||||||||||
C1. Dasar Bidang Keahlian | ||||||||||
1. | Simulasi dan Komunikasi Digital | 108 | 3 | 3 | – | – | – | – | ||
2. | Ekonomi Bisnis | 72 | 2 | 2 | – | – | – | – | ||
3. | Administrasi Umum | 72 | 2 | 2 | – | – | – | – | ||
4. | IPA | 72 | 2 | 2 | – | – | – | – | ||
C2. Dasar Program Keahlian | ||||||||||
1. | Teknologi Perkantoran | 144 | 4 | 4 | – | – | – | – | ||
2. | Korespondensi | 180 | 5 | 5 | – | – | – | – | ||
3. | Kearsipan | 144 | 4 | 4 | – | – | – | – | ||
C3. Kompetensi Keahlian | ||||||||||
1. | Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian | 454 | – | – | 6 | 6 | 7 | 7 | ||
2. | Otomatisasi Tata Kelola Keuangan | 420 | – | – | 6 | 6 | 6 | 6 | ||
3. | Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana | 420 | – | – | 6 | 6 | 6 | 6 | ||
4. | Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan | 420 | – | – | 6 | 6 | 6 | 6 | ||
5. | Produk Kreatif dan Kewirausahaan | 524 | – | – | 7 | 7 | 8 | 8 | ||
Jumlah C (C1, C2, dan C3) | 3.030 | 22 | 22 | 31 | 31 | 33 | 33 | |||
Total | 5.016 | 46 | 46 | 48 | 48 | 48 | 48 | |||
No. | Fase | Tingkat | Kelas | L | P | Jml | |
1. | E | X | X-OTKP1 | 8 | 34 | 42 | |
2. | E | X | X-OTKP2 | 8 | 36 | 44 | |
3. | E | X | X-OTKP3 | 8 | 36 | 44 | |
Jumlah Peserta Didik Tingkat X | 24 | 106 | 130 | ||||
4. | F | XI | XI-OTKP1 | 4 | 36 | 40 | |
5. | F | XI | XI-OTKP2 | 4 | 36 | 40 | |
6. | F | XI | XI-OTKP3 | 6 | 32 | 38 | |
| Jumlah Peserta Didik Tingkat XI | 14 | 104 | 118 | |||
7. | F | XII | XII-OTKP1 | 10 | 31 | 41 | |
8. | F | XII | XII-OTKP2 | 7 | 34 | 41 | |
9 | F | XII | XII-OTKP3 | 6 | 33 | 39 | |
| Jumlah Peserta Didik Tingkat XII | 23 | 98 | 121 | |||
| Jumlah Seluruhnya | 61 | 308 | 369 | |||
No. | Kualifikasi | Guru Umum | Guru Kejuruan | Jumlah | ||
1. | Jenis Kelamin | Laki-Laki | 3 | 5 | 8 | |
Perempuan | 5 | 7 | 12 | |||
2. | Status | PNS | 4 | 5 | 9 | |
Non PNS | 4 | 7 | 11 | |||
3. | Pendidikan | S1 | 7 | 6 | 13 | |
S2 | 1 | 7 | 8 | |||
4. | Sertifikasi Pendidik | Sudah | 4 | 8 | 12 | |
Belum | 4 | 4 | 8 | |||
No | Nama Kejuaraan | Tingkat | Juara Ke- | Tahun |
1. | Tik tok MPL | Nasional | 1 | 2022 |
2. | Lomba Paskibra | Kota/kab | 1 | 2023 |
3. | Lomba Paskibra | Pemkot | HUT RI – 77 | 2022 |
4. | Story Telling Bahasa Inggris | Provinsi | 1 | 2022 |